Unser Blog
Wissen aus der IT-Praxis
In unseren Beiträgen finden Sie verständliche Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um moderne Arbeitsabläufe und digitale Dokumentenprozesse. Wir teilen praxiserprobte Tipps und Leitfäden, die Ihnen dabei helfen, wiederkehrende Aufgaben in Ihrem Unternehmensalltag effizienter zu gestalten.
Wie funktioniert eine Volltextsuche in einem DMS?
Wer auf einem klassischen Netzlaufwerk nach einem Dokument sucht, benötigt häufig den Dateinamen oder den
Was ist der Unterschied zwischen DMS und ECM?
Die Begriffe DMS und ECM werden im Zusammenhang mit digitalem Dokumentenmanagement häufig gemeinsam oder sogar
Was sind Metadaten und warum ersetzen sie starre Ordnerstrukturen?
Wer schon einmal eine bestimmte Rechnung oder einen Vertrag auf einem Netzlaufwerk gesucht hat, kennt
Was bedeutet revisionssichere Archivierung
Unternehmen speichern heute einen Großteil ihrer Dokumente digital. Rechnungen, Verträge, Lieferscheine oder E-Mails werden nicht mehr in Aktenordnern abgelegt, sondern elektronisch archiviert. Dabei fällt häufig der Begriff revisionssichere Archivierung.
DMS oder Netzlaufwerk Wo liegt der Unterschied
Spätestens wenn Dokumente nur noch mit viel Suchaufwand gefunden werden oder mehrere Versionen derselben Datei existieren, stellt sich die Frage: Reicht ein Netzlaufwerk noch aus oder ist ein Dokumentenmanagementsystem die bessere Lösung?
Was ist ein Dokumentenmanagementsystem?
Mit zunehmender Unternehmensgröße wächst nicht nur die Anzahl dieser Informationen, sondern auch die Herausforderung, sie schnell wiederzufinden und sicher zu verwalten.