ELO Digital Office – Ihr Unternehmen, digital zu Ende gedacht.
Maximieren Sie Ihre Produktivität mit dem Marktführer für ECM. Von der GoBD-konformen Archivierung bis zur vollautomatisierten KI-Beleglesung – die IT Titans machen Ihr Büro zum digitalen Hochleistungsmotor.
Nie wieder Suchen. Finden in Lichtgeschwindigkeit.
Wissen ist nur dann wertvoll, wenn es im richtigen Moment verfügbar ist. Mit ELO ECM schaffen wir eine zentrale Informationsdrehscheibe, die weit über das klassische „Suchen und Finden“ hinausgeht.
Automatisierung, die mitdenkt: Von Invoice bis HR.
Standard-Software stößt oft an Grenzen, wenn Prozesse individuell werden. Hier setzen die ELO Business Solutions an. Wir konfigurieren diese Module nicht nur, wir optimieren sie für Ihren spezifischen Workflow.
Intelligentes Rechnungsmanagement mit ELO Invoice
Die Digitalisierung Ihrer Buchhaltung geht weit über das reine Einscannen hinaus. Das System nutzt Künstliche Intelligenz, um Belege proaktiv zu verarbeiten.
- Vollautomatische Extraktion: Kreditordaten, Beträge und Steuersätze werden ohne manuelles Abtippen erkannt.
- Skonto-Optimierung: Automatisierte Workflows leiten Rechnungen sofort zur Prüfung weiter, damit Sie jedes Zahlungsziel nutzen.
- ERP-Deep-Link: Nahtlose Übergabe an SAP, Datev oder Microsoft Dynamics – wir eliminieren manuelle Schnittstellenfehler.
Rechtssicherheit im Vertragsmanagement mit ELO Contract
Gestalten Sie Ihr Vertragsmanagement effizient und sicher. Das Tool sorgt dafür, dass Fristen nie wieder in Vergessenheit geraten.
- Fristen-Wächter: Automatische Erinnerung an Kündigungsfristen oder Verlängerungsoptionen über ein zentrales Dashboard.
- Volle Transparenz: Behalten Sie den gesamten Lebenszyklus und alle Nachträge jedes Dokuments jederzeit im Blick.
Digitale Personalakte mit ELO HR
Schützen Sie sensible Mitarbeiterdaten in einem hochsicheren Raum.
- DSGVO-Sicherheit: Präzise Berechtigungskonzepte und automatisierte Löschfristen gewährleisten höchste Compliance.
- Prozessentlastung: Durchgängige digitale Prozessketten entlasten Ihre Personalabteilung nachhaltig.
Wo Standard aufhört, fangen wir erst an: Integration & Projekt-Rettung.
Die reine Installation von ELO ist nur der erste Schritt. Die wahre Herausforderung liegt in der Systemintegration. Als IT-Beratungshaus mit tiefen Wurzeln in der Software-Architektur (.NET, C#, Cloud) betrachten wir ELO nicht als isolierte Insel. Wir verstehen die Schnittstellen (APIs), über die ELO mit Ihrer restlichen IT-Landschaft kommunizieren muss.
Oft übernehmen wir Projekte als sogenannte „Projekt-Retter“. Wenn eine ELO-Einführung ins Stocken geraten ist, die Performance leidet oder Schnittstellen zu Drittsystemen nicht funktionieren, bringen wir unsere gesamte technische Expertise ein, um das System zu stabilisieren. Wir denken in skalierbaren Azure-Cloud-Szenarien und sorgen dafür, dass Ihr DMS auch bei wachsenden Datenmengen performant bleibt. Unser Ziel ist eine Lösung, die nicht nur „funktioniert“, sondern von Ihren Mitarbeitern geliebt wird, weil sie den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
Wissenstransfer für Ihr Team
Software ist nur so gut wie die Menschen, die sie bedienen. Wir lassen Sie nach dem Go-Live nicht allein.
Warum wir der richtige Partner für Ihr ELO-Projekt sind
Es gibt viele ELO-Partner. Aber nur wenige verstehen Software-Entwicklung und Cloud-Architektur so tiefgreifend wie wir.
- Tiefe Integration: Wir binden ELO nahtlos an Ihre bestehenden ERP- oder CRM-Systeme an.
- Cloud-Expertise: Wir hosten Ihr ELO sicher in der Azure Cloud oder On-Premise.
- Projekt-Rettung: Ihr ELO-Projekt steckt fest? Wir analysieren, korrigieren und bringen es zum Erfolg.
Starten Sie Ihre digitale Transformation mit den IT Titans.
Ein DMS-Projekt ist ein Marathon, kein Sprint. Wir begleiten Sie mit technischer Exzellenz und persönlicher Beratung. Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie ELO Ihr Unternehmen effizienter macht.
Verwandeln Sie Datenfriedhöfe in wertvolles Unternehmenswissen.
Ein Dokument zu archivieren ist der erste Schritt – es im richtigen Kontext nutzbar zu machen, ist der entscheidende. Mit ELO Knowledge bauen wir für Sie eine zentrale Wissensplattform auf, die Silos aufbricht.
Schluss mit Datensilos: ELO als Herzstück Ihrer Systemlandschaft.
Die größte Stärke von ELO ist seine Offenheit. Als Software-Entwickler nutzen wir die ELO Integration Suite, um einen bidirektionalen Datenfluss zwischen all Ihren Business-Applikationen zu garantieren.
Sie haben Fragen zu ELO? Wir haben die Antworten.
Ist ELO Digital Office revisionssicher gemäß GoBD?
Ja, absolut. ELO wurde speziell dafür entwickelt, die strengen Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) zu erfüllen. Als Ihr Partner konfigurieren wir das System so, dass Dokumente unveränderbar archiviert werden und jeder Zugriff sowie jede Änderung lückenlos protokolliert wird. Damit sind Sie bei jeder Betriebsprüfung auf der sicheren Seite.
Können wir ELO an unser bestehendes ERP-System (z. B. SAP, Datev, Microsoft Dynamics) anbinden?
Das ist eine unserer Kernkompetenzen. Dank der leistungsstarken ELO Integration Suite und unserer Expertise in der Software-Entwicklung (.NET/C#) binden wir ELO nahtlos an Ihre bestehende IT-Landschaft an. Daten fließen so automatisiert zwischen den Systemen – zum Beispiel werden Rechnungsdaten aus ELO direkt in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen, ohne dass manuelle Eingaben nötig sind.
Bieten die IT Titans ELO auch als Cloud-Lösung an?
Ja, wir bieten volle Flexibilität. Wir können ELO klassisch "On-Premise" auf Ihren eigenen Servern installieren oder als hochperformante Cloud-Lösung in der Microsoft Azure Cloud bereitstellen. Die Cloud-Variante bietet Ihnen maximale Skalierbarkeit und ermöglicht Ihren Mitarbeitern einen sicheren, ortsunabhängigen Zugriff, ohne dass Sie sich um die Wartung der Hardware kümmern müssen.
Wie lange dauert die Implementierung eines ELO-Systems im Durchschnitt?
Das hängt stark vom Umfang ab. Ein Basis-System mit digitalem Archiv und einfacher Suche ist oft innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Komplexe Automatisierungsprojekte, wie eine vollständige Eingangsrechnungsverarbeitung (ELO Invoice) inklusive individueller Workflows, dauern in der Regel zwischen 4 und 12 Wochen – von der ersten Analyse bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter.
Was passiert, wenn unser bisheriger ELO-Partner das Projekt nicht abschließen konnte?
In diesem Fall greift unsere Spezialisierung als "Projekt-Retter". Wir analysieren den aktuellen Stand Ihrer ELO-Installation, identifizieren technische Fehlerquellen oder Fehlkonfigurationen und führen das Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss. Unser Team verfügt über die nötige Tiefe in der Software-Architektur, um auch festgefahrene Systeme wieder flott zu machen.
Welche Schulungen bieten die IT Titans für Mitarbeiter an?
Wir lassen Sie nach der Installation nicht allein. Wir bieten zielgruppengerechte Schulungen an: von kompakten Anwender-Trainings für den Büroalltag bis hin zu tiefgehenden Administrator-Schulungen für Ihre interne IT. Zusätzlich unterstützen wir Sie mit Video-Tutorials und Dokumentationen in unserem Kundenportal, damit das Wissen in Ihrem Unternehmen langfristig erhalten bleibt.
