Verträge begleiten nahezu alle Unternehmensbereiche. Ob Wartungsvertrag, Leasingvertrag, Lizenzvertrag oder Dienstleistungsvertrag – viele Vereinbarungen enthalten Fristen, die eingehalten werden müssen. […]

Microsoft 365 gehört heute in vielen Unternehmen zum festen Bestandteil des Arbeitsalltags. E-Mails werden über Outlook bearbeitet, Besprechungen finden in

Ein digitaler Rechnungsfreigabeprozess sorgt dafür, dass Rechnungen automatisch an die zuständigen Personen weitergeleitet werden. Doch was passiert, wenn eine verantwortliche

Doppelt erfasste Rechnungen gehören zu den häufigsten Fehlerquellen in der Rechnungsverarbeitung. Sie entstehen beispielsweise, wenn eine Rechnung mehrfach per E-Mail

Die manuelle Erfassung von Rechnungsdaten gehört in vielen Unternehmen noch immer zum Arbeitsalltag. Rechnungsnummer, Lieferant, Rechnungsdatum oder Beträge werden von

In vielen Unternehmen werden Eingangsrechnungen noch per E-Mail weitergeleitet, ausgedruckt oder manuell an die zuständigen Mitarbeitenden verteilt. Gerade wenn mehrere

Wer auf einem klassischen Netzlaufwerk nach einem Dokument sucht, benötigt häufig den Dateinamen oder den Speicherort. Ist beides nicht bekannt,

Die Begriffe DMS und ECM werden im Zusammenhang mit digitalem Dokumentenmanagement häufig gemeinsam oder sogar synonym verwendet. Beide beschreiben Lösungen,

Wer schon einmal eine bestimmte Rechnung oder einen Vertrag auf einem Netzlaufwerk gesucht hat, kennt das Problem: Zuerst wird der

Unternehmen speichern heute einen Großteil ihrer Dokumente digital. Rechnungen, Verträge, Lieferscheine oder E-Mails werden nicht mehr in Aktenordnern abgelegt, sondern elektronisch archiviert. Dabei fällt häufig der Begriff revisionssichere Archivierung.